Manfaat Virtual Event
Profesional bisnis berkumpul di sekitar meja konferensi yang mengadakan pertemuan virtual event, dalam definisi yang paling sederhana, adalah acara yang diadakan secara online. Acara virtual event menggunakan platform berbasis web untuk menghubungkan lusinan hingga ribuan peserta dari seluruh dunia dan sering kali menyertakan fitur interaksi interaktif seperti polling, Tanya Jawab, kotak obrolan, dll. Acara virtual, seperti acara langsung, dapat mencakup apa saja, tetapi biasanya ada empat jenis acara virtual: konferensi virtual, webinar, acara hybrid internal, dan acara hybrid eksternal.
Mengingat virus Corona, menggunakan dunia maya telah menjadi pilihan yang semakin populer karena membantu organisasi menghemat uang dan semua kerja keras yang mereka lakukan dalam acara tatap muka mereka.
Berikut Ini Manfaat Hosting Virtual.
1. Lebih Murah
Perencana event pertemuan dan acara selalu mencari cara untuk menghemat uang, dengan anggaran yang menyusut. Berkat acara virtual event, biaya keseluruhan untuk menyelenggarakan acara Anda akan sangat berkurang, 75 persen lebih murah untuk spesifiknya. Perencana akan menghemat staf, tempat, pengaturan dan penghapusan, hotel peserta, makanan, biaya perjalanan, dan banyak lagi. Satu-satunya hal yang perlu dikhawatirkan perencana tentang pembayaran adalah biaya platform pertemuan virtual.
2. Menghemat Waktu
pengusaha wanita memeriksa waktu di arlojinyaKarena acara Anda bersifat virtual, Anda juga akan menghemat banyak waktu untuk diri Anda sendiri, staf Anda, dan peserta Anda. Meskipun acara virtual memang memerlukan beberapa waktu penyiapan (misalnya, situs acara, pendaftaran, pemasaran acara, dan promosi, dll.), Ini jauh lebih sedikit daripada waktu penyiapan secara langsung. Mereka juga tidak membutuhkan waktu perjalanan! Jadi, karyawan dan peserta Anda dapat menggunakan waktu itu untuk mengerjakan semua hal penting lainnya yang membutuhkan perhatian mereka.
3. Global
Perencana selalu berusaha meningkatkan jangkauan acara mereka untuk melibatkan lebih banyak orang. Dengan acara virtual, itu mudah Anda dapat dengan mudah mempromosikan acara Anda dengan membagikan tautan ke situs web dan saluran media sosial Anda. Orang-orang dari seluruh dunia dapat bergabung secara instan tanpa memikirkan tentang perjalanan. Menjadi tuan rumah acara virtual memungkinkan perencana untuk mengembangkan audiens mereka dan membuat semua orang berpartisipasi, di mana pun mereka tinggal.
4. Fleksibel dan Variabel
Karena acara virtual berlangsung secara online, Anda memiliki banyak fleksibilitas dalam cara menyiarkan acara Anda. Baik Anda mengadakan konferensi kepemimpinan pemikiran, balai kota virtual, pembukaan penjualan, atau jenis acara lainnya, Anda dapat memilih untuk membuat sesi menjadi interaktif, menawarkan opsi bahasa yang berbeda, mengundang pembicara tamu, dan banyak lagi.
5. Lebih Mudah Membuat Koneksi
Karena acara virtual cenderung berjalan lebih cepat karena peserta tidak harus berpindah dari sesi ke sesi atau bilik ke bilik, akan lebih mudah untuk membuat koneksi dengan peserta dan pembicara lain daripada acara tatap muka. Dan karena semuanya online, peserta dapat dengan mudah mencatat informasi penting, seperti nama orang, jabatan, dll.
6. Mudah Mengumpulkan Umpan Balik
pebisnis yang melakukan survei di ponselnyaSeperti acara langsung, umpan balik sangat penting untuk acara virtual. Tetapi tidak seperti acara tatap muka, peserta terus-menerus online di acara virtual, yang berarti mereka dapat dengan mudah menjawab jajak pendapat atau survei waktu nyata dalam sesi. Umpan balik waktu nyata ini tidak hanya akan membantu penyaji mengukur bagaimana sesi mereka berjalan (yang sangat berharga karena penyaji ini tidak dapat melihat wajah peserta selama beberapa acara virtual), tetapi juga akan berguna untuk mengukur keseluruhan keberhasilan acara virtual Anda .
7. Mudah Mengukur Hasil
Meskipun data yang dihasilkan acara virtual event bervariasi bergantung pada platform dan perangkat lunak manajemen acara yang Anda gunakan, seharusnya lebih mudah untuk mengumpulkan data tertentu tentang acara dan peserta selama acara virtual Anda daripada acara tatap muka. Mengapa? Karena semuanya dilakukan secara online, sehingga bisa dilacak dengan mudah. Misalnya, Anda dapat mengetahui kapan peserta Anda masuk, dari mana, jumlah orang yang hadir.